Eventos 26 de junho de 2019
Eventos Em Hotéis — Aprenda Como Fazer e Atrair Mais Clientes!

Realizar eventos em hotéis é uma prática que está se tornando cada vez mais popular. A variedade de ações corporativas que podem ser feitas dentro do ambiente favorece cada vez mais essa escolha entre as empresas.

Vamos aprender a fazer um e atrair mais clientes para que o seu evento seja um grande sucesso? Confira neste artigo!

Como fazer eventos em hotéis?

Seja para oportunidades de networking ou ações para colaboradores, os eventos em hotéis são formas alternativas para quem deseja promover atividades de empreendedorismo fora do ambiente organizacional.

Com a popularização desse tipo de escolha, muitos hotéis vem investindo em profissionais capacitados para atender e suportar na demanda de organização dos eventos. Ou seja, é bem provável que, se você deseja realizar um evento  em um hotel, a preocupação com a contratação de organizadores não fará parte dos seus problemas!

Selecionamos alguns passos importantes para realizar e atrair clientes em eventos. Confira:

Escolha o hotel ideal para o seu tipo de evento

Para a realização de eventos em hotéis, o primeiro passo a ser dado é verificar a infraestrutura do local.. O seu objetivo é realizar uma ação grande ou pequena? Tenha isso em mente para analisar auditórios, salas e áreas comuns que suportem o número de convidados do seu evento.

Verifique também as condições físicas do ambiente — paredes, chão, rede elétrica e hidráulica, condições dos estofados, entre outros. Isso é importante para garantir a satisfação e boa experiência dos seus clientes.

Invista em ferramentas de credenciamento

Para evitar transtornos e frustrações no dia, tenha uma lista de todos os convidados na recepção. Ou seja, todos os colaboradores da empresa, prestadores de serviços, clientes e possíveis profissionais da mídia que estejam presentes no dia.

Você pode contratar uma equipe de promotores de eventos que faça o check-list de entrada de maneira manual ou digital.

Garanta a segurança

Verificar saídas de emergência no espaço é um item importante para realizar eventos em hotéis. Alguns locais possuem certas instruções de segurança do que fazer em caso de incêndio, por exemplo. Exija que o hotel faça uma vistoria no espaço para verificar o uso de extintores, portas, sprinklers, luzes, entre outros.  

Vantagens de eventos em hotéis

Proporcionar um grande evento é uma ótima maneira de atrair muitos benefícios a empresa, como:

  • fortalecimento da marca no ambiente organizacional;
  • fidelização de novos clientes;
  • experiência diferenciada;
  • melhor custo-benefício.

 

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