Eventos 13 de fevereiro de 2019
Conheça as vantagens em realizar eventos corporativos em hotéis

Realizar eventos corporativos exige muita organização. Além do conteúdo que será trabalhado, o local que o sediará é uma decisão importante a ser tomada com antecedência e confiança. Conforto, custo-benefício, infraestrutura, staff e localização são alguns dos pontos-chave para o sucesso de convenções, workshops, palestras e reuniões. Você pode encontrar tudo isso em hotéis. Ficou interessado(a)? Continue conosco neste post!

Você já sabe o porte e os objetivos do seu evento?

Ter conhecimento sobre as proporções do seu evento é extremamente importante para buscar a estrutura ideal que comporte todos os convidados. Os objetivos também são fatores fundamentais, como por exemplo: um workshop de imersão de alguns dias com atividades diferenciadas exige foco e menos distrações do grupo, o ideal são hotéis em cidades menos movimentadas. Já para um treinamento de poucos dias de uma empresa, pode-se escolher um hotel na própria cidade.

Sala de eventos Quality Resort & Convention Center Itupeva
Sala de eventos Quality Resort & Convention Center Itupeva

Mais infraestrutura, equipamentos e segurança, menos serviços terceirizados

Otimizar a contratação de equipamento e alguns serviços é outra vantagem de realizar seu evento em hotéis. A montagem de cadeiras, mesas, projetores e internet, normalmente, já é contemplada na contratação do salão e salas. Além disso, a infraestrutura, pensada para receber um grande volume de pessoas, possui banheiros, salas de apoio e saídas de emergências de fácil acesso.

Grandes eventos podem precisar de pessoal de suporte, os staffs. Verificando a política de cada unidade, é possível contar com a ajuda dos funcionários do próprio hotel na recepção e direcionamento dos convidados durante o evento.

Convidados bem acomodados são mais engajados

O nível de participação dos convidados é o termômetro do sucesso do evento. Para tê-los motivados e bem dispostos em dinâmicas e atividades, nada como uma boa noite de sono, facilidades e comodidades que supram suas necessidades.
Piscina, sauna e academia à disposição dos convidados-hóspedes para que desfrutem e relaxem. Conte ainda com nossos colaboradores, especialistas em bem receber e à disposição para ajudar em tempo integral.

Sala de eventos Radisson Blu Belo Horizonte Savassi

Facilite a chegada dos convidados, selecione bem a localização do hotel

Seus convidados são da mesma cidade onde será o evento, ou a maioria vem de outros destinos? Para participantes de outras regiões, hotéis próximos às rodoviárias, aeroportos, avenidas ou rodovias de fácil acesso são excelentes opções. Porém, se forem, na maioria, da mesma cidade, pode-se optar por localizações mais centrais com shoppings centers e atividades culturais próximas. Sempre que necessário, nossos concierges estão à disposição para sugerir passeios e atividades extras, caso o evento permita.

Buffet e alimentação preparados por profissionais

As equipes de Alimentos e Bebidas dos hotéis são treinadas e estão prontas para servir grandes grupos e suas peculiaridades. Participantes veganos ou com restrições alimentares? Sem problemas, o chef da cozinha irá elaborar o cardápio ideal para eles. Uma tarefa a menos para o organizador do evento.

A experiência além do evento

A proximidade física entre as acomodações do participante e o evento é benéfica para criar mais memórias positivas. Em outras palavras, você terá um convidado satisfeito e um evento de sucesso!

Ao fim, é possível notar o custo-benefício de produzir um evento corporativo em hotéis. Experiência, comodidade, excelência em atendimento e infraestrutura completa para o seu sucesso.

Quer saber mais sobre as nossas unidades para o seu evento? Basta clicar aqui e solicitar seu orçamento. Nossa equipe irá lhe contatar com o maior prazer.

Gostou das nossas dicas? Comente! Até a próxima.