Calcular Diárias de Viagem
Negócios 24 de julho de 2019
Como Calcular Diárias de Viagem a Trabalho?

Algumas dificuldades podem surgir na hora de calcular diárias de viagem corporativa, afinal viajar a negócio costumar gerar muitas dúvidas aos colaboradores e até mesmo às empresas, principalmente sobre como devem ser pagas as despesas, reembolsos e horas extras.

Pensando nisso, criamos este artigo para te ajudar a entender melhor alguns pontos. Confira!

O que são diárias de viagem e como calcular?

As diárias de viagens, como são denominadas, são os valores pagos ao funcionário antes de uma viagem corporativa com intuito de cobrir despesas com hospedagem, alimentação e transporte.

Para calcular corretamente os custos da viagem corporativa, o funcionário deve considerar o valor das diárias do hotel e todas as despesas que terá durante o período — como alimentação e transporte —, para depois apresentar um orçamento previsto à empresa com a soma dos gastos.

Devemos destacar que as diárias de viagens não são de natureza salarial. Portanto, não são contabilizadas no recolhimento trabalhista, como pagamento de FGTS e 13º salário.

Como calcular diárias de viagens para reembolsos?

Por outro lado, para custear as viagens corporativas, as empresas também podem optar por trabalhar com reembolsos. Nesse caso, o colaborador irá usar seu próprio dinheiro para custear todas as despesas e, no retorno ao trabalho, ele deverá comprovar os gastos do período para que seja reembolsado pela empresa.

Além disso, o reembolso também é feito quando o valor das diárias de viagens não foi suficiente para custear todos as despesas, logo, todos os gastos excedentes devem ser ressarcidos ao funcionário.

Importante frisar que é imprescindível que o colaborador apresente todas as notas fiscais dos gastos durante a viagem, tanto para o reembolso, quanto para comprovar o uso do dinheiro das diárias de viagem.

Como funciona as horas extras na viagem?

Quando as viagens corporativas não estão previstas no contrato de trabalho, o colaborador deve se atentar ao pagamento das horas extras. Nesse caso, ao calcular diárias de viagem, o funcionário deve considerar três fatores:

  • as pernoites e o tempo de deslocamento não são contabilizadas no cálculo de diárias;
  • viagens realizadas depois do expediente devem ser pagas com acréscimo de 50%;
  • em finais de semanas e feriados o acréscimo deve ser de 100%.

Vale ressaltar que nem todas as empresas atendem ao pagamento das horas extras, já que a legislação não determina claramente como deve funcionar a jornada de trabalho nessas situações. Portanto, a melhor opção é um acordo entre a empresa e os colaboradores.

Agora que você já sabe como calcular diárias de viagens, aproveite para conferir nossas opções de hospedagens ideais para viajar a trabalho.

Não perca também nossas dicas de como organizar sua mala para uma viagem corporativa.